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洞察 | 企業(yè)為什么需要繪制客戶體驗(yàn)地圖

匠客工程機(jī)械 評(píng)論(0)

來源:匠客工程機(jī)械

根據(jù)客戶與企業(yè)交往的旅程,聚焦每一次與客戶交往的觸點(diǎn)(Touchpoint),畫出一張張客戶體驗(yàn)地圖(Customer Journey Map),站在客戶角度反思企業(yè)的做法與客戶期望之間的差距,客戶體驗(yàn)地圖可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部跨部門的客戶體驗(yàn)。

雖然各家企業(yè)的客戶交往觸點(diǎn)不同,客戶體驗(yàn)地圖不盡相同,客戶與企業(yè)的每次交往都會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)觸點(diǎn),接觸不同的部門和員工,給客戶帶來的體驗(yàn)也千差萬別,恰恰是這些體驗(yàn)的集合組成了客戶同樣的完整旅程,給客戶帶來的思維情感和認(rèn)知感受決定了他們對(duì)企業(yè)的忠誠度,從而決定了企業(yè)發(fā)展的未來。


調(diào)結(jié)果:根據(jù)2019年高德納集團(tuán)客戶體驗(yàn)管理調(diào)查,使用客戶體驗(yàn)地圖的企業(yè),在業(yè)績上兩倍領(lǐng)先于那些沒有使用體驗(yàn)地圖的競爭對(duì)手。

這一成功很大程度上來源于,客戶體驗(yàn)地圖能夠直觀地幫助企業(yè),識(shí)別出客戶體驗(yàn)與客戶期望之間存在的不足,以及改善客戶體驗(yàn)的機(jī)會(huì),這幫助他們?cè)谄髽I(yè)中從上到下對(duì)客戶需求達(dá)成共識(shí),并對(duì)不合理的管理流程進(jìn)行改善,以便更好地滿足客戶需求。


客戶體驗(yàn)地圖是以客戶情緒為中心的,其價(jià)值是讓企業(yè)真正地站在客戶的視角,來看待自己的產(chǎn)品和服務(wù)是否能滿足客戶的需求、消除客戶的痛點(diǎn)。換位思考,把自己的腳放進(jìn)客戶的鞋里,企業(yè)才能真正了解客戶的痛點(diǎn)和感受,才能繪出符合實(shí)際的客戶體驗(yàn)地圖。

根據(jù)客戶體驗(yàn)地圖,我們就能發(fā)現(xiàn)那些給客戶帶來不好體驗(yàn)的做法,改善企業(yè)的內(nèi)部流程,讓員工明確該做什么,并且每次都這么做,做到標(biāo)準(zhǔn)一致,流程一致,從而贏得客戶的信任,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

不同部門和不同業(yè)務(wù)的客戶體驗(yàn)地圖也不盡相同,并非所有的客戶體驗(yàn)地圖都能給企業(yè)帶來價(jià)值,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中不能正確使用體驗(yàn)地圖,就無法給企業(yè)帶來應(yīng)有的價(jià)值。要確保客戶體驗(yàn)地圖可執(zhí)行并富有洞察力,必須根據(jù)以下三個(gè)步驟來準(zhǔn)備、發(fā)展和使用客戶體驗(yàn)地圖。

準(zhǔn)備繪制客戶體驗(yàn)地圖

通過內(nèi)部研討會(huì)繪制客戶體驗(yàn)地圖

改善客戶體驗(yàn),首先需要畫出實(shí)用的客戶體驗(yàn)地圖,為此我們必須做如下準(zhǔn)備工作:

  • 取得公司管理層的支持:客戶體驗(yàn)地圖涉及到企業(yè)幾乎所有的職能部門,要想畫出客戶體驗(yàn)地圖并改善與客戶交往中不好的體驗(yàn),必須打破“部門墻”,讓企業(yè)全員參與,相互合作,共享客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,公司管理層的支持是必不可少的;

  • 組成跨部門的客戶體驗(yàn)團(tuán)隊(duì),所有與客戶有接觸的部門都要參與,從廣泛的參與到深入的研究,不同的視角能夠提高客戶體驗(yàn)地圖的準(zhǔn)確性。每個(gè)職能部門都有各自的改善重點(diǎn),要確保各部門設(shè)定自己的目標(biāo)和角色,并與企業(yè)的大目標(biāo)保持一致;

  • 安排各部門內(nèi)部的客戶體驗(yàn)研討會(huì),繪制實(shí)際工作流程和客戶體驗(yàn)地圖,從中找出體驗(yàn)差的觸點(diǎn)和原因,并安排改善行動(dòng)計(jì)劃;

  • 識(shí)別出企業(yè)的高價(jià)值客戶,選擇誰是你的重點(diǎn)客戶,客戶體驗(yàn)地圖不必滿足每個(gè)客戶的需求,但一定要滿足高價(jià)值客戶的需求;

  • 識(shí)別需要的數(shù)據(jù)和資源,客戶體驗(yàn)地圖源自真實(shí)世界客戶的數(shù)據(jù)和信息,找到你所擁有的數(shù)據(jù),識(shí)別還缺少哪些數(shù)據(jù)和洞察。


繪出客戶體驗(yàn)地圖

案例1:購買零件的客戶體驗(yàn)地圖

繪制最符合實(shí)際的客戶體驗(yàn)地圖,對(duì)企業(yè)的成功至關(guān)重要,企業(yè)需要注意以下幾點(diǎn):

  • 從客戶視角來繪制客戶體驗(yàn)地圖。企業(yè)最容易犯的錯(cuò)誤,就是他們喜歡從企業(yè)的角度來繪制客戶體驗(yàn)地圖,描述他們希望客戶如何與企業(yè)交往。有用的體驗(yàn)地圖是客戶需求和期望的旅程,使用客戶的數(shù)據(jù)和視角來繪制更準(zhǔn)確的地圖,揭示客戶旅程中體驗(yàn)存在的問題;

  • 畫出點(diǎn)到點(diǎn)的體驗(yàn)地圖,從客戶角度繪制完整的客戶旅程,以便理解客戶的生命周期。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)客戶體驗(yàn)地圖有了總體的理解之后,企業(yè)才可能聚焦更多的細(xì)節(jié)、觸點(diǎn)、旅程,找到改善體驗(yàn)的潛力所在。企業(yè)要學(xué)會(huì)抵御誘惑,避免陷入太多具體的細(xì)節(jié)中;

  • 跟客戶確認(rèn)體驗(yàn)地圖的正確性,確認(rèn)在客戶旅程的不同觸點(diǎn)上的想法和感受。請(qǐng)千萬不要省略這一步,特別是如果企業(yè)缺少足夠的客戶數(shù)據(jù)和洞察,繪制出來的客戶體驗(yàn)地圖很大程度上是依賴自己的假設(shè)。

根據(jù)客戶體驗(yàn)地圖做出改善

客戶體驗(yàn)地圖的價(jià)值在于,可以用來幫助企業(yè)確定業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序,為此,我們需要確保以下幾點(diǎn):

  • 制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)從客戶體驗(yàn)地圖中獲得的洞察,確定改善客戶體驗(yàn)的優(yōu)先行動(dòng)方案,根據(jù)行動(dòng)對(duì)客戶需求的幫助來衡量改善效果,平衡好短期和長期改善計(jì)劃;

  • 不斷調(diào)整和更新客戶體驗(yàn)地圖,通過更新流程發(fā)現(xiàn)更好滿足客戶需求的機(jī)會(huì),同時(shí)鼓勵(lì)內(nèi)部員工使用體驗(yàn)地圖,以便在與客戶交往中更加自信,讓客戶更加省力和方便,體驗(yàn)更好; 

  • 與員工溝通客戶體驗(yàn)地圖如何創(chuàng)造價(jià)值,與員工分享成功的客戶體驗(yàn)故事,通過一點(diǎn)點(diǎn)微小的成功,幫助企業(yè)提升總體績效。


服務(wù)越好,反應(yīng)越快,企業(yè)投入的資源就越多,成本也越高。企業(yè)必須在服務(wù)成本和客戶忍耐底線之間尋找平衡點(diǎn)。比如:設(shè)備故障停機(jī),代理商服務(wù)人員如果半天還無法到達(dá)現(xiàn)場,客戶就覺得難以忍耐;購買配件時(shí)如果缺少現(xiàn)貨,客戶就會(huì)找別人購買,幾乎沒有客戶會(huì)等企業(yè)調(diào)貨。突破客戶的忍耐底線,就很容易導(dǎo)致客戶流失。


2002年諾貝爾獎(jiǎng)得主、心理學(xué)家丹尼爾.卡尼曼提出了峰終定律(Peak-End Rule),他發(fā)現(xiàn)人們對(duì)于體驗(yàn)的記憶是由兩個(gè)核心因素決定的:

  • 第一個(gè)是體驗(yàn)最高峰的時(shí)候,無論是正向的最高峰還是負(fù)向的最高峰,一定能記得住;

  • 第二個(gè)是結(jié)束時(shí)的感覺。

客戶在體驗(yàn)產(chǎn)品和服務(wù)之后,所能記住的就只有峰值與終值時(shí)的體驗(yàn),而整個(gè)過程中每個(gè)點(diǎn)好與不好,時(shí)間長短,對(duì)記憶和感受影響不大。任何企業(yè)的客戶體驗(yàn)都不可能做到完美無缺,但只要把體驗(yàn)中的峰值和終值做好,客戶的體驗(yàn)就是完美的。

案例2:設(shè)備服務(wù)報(bào)修的客戶體驗(yàn)地圖

上圖顯示了客戶設(shè)備報(bào)修的客戶體驗(yàn)地圖,我們發(fā)現(xiàn):企業(yè)對(duì)技術(shù)人員的能力和服務(wù)響應(yīng)要求很高,客戶體驗(yàn)也很好,但在呼叫中心卻把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,讓客戶多次重復(fù)故障現(xiàn)象,這又降低了客戶的體驗(yàn)。同時(shí),越來越多的年輕客戶喜歡在網(wǎng)上查找解決方案,希望通過自助服務(wù)盡快地排除故障,可這家企業(yè)地網(wǎng)站缺少這方面的信息,讓客戶非常失望。當(dāng)然,最終結(jié)局完美,客戶也比較滿意。

在中國企業(yè)繪制客戶體驗(yàn)地圖還是個(gè)新鮮事,但在西方成熟市場這已經(jīng)成為熱門話題,它不僅讓企業(yè)從客戶的視角換位思考,體驗(yàn)地圖還讓企業(yè)更容易發(fā)現(xiàn)那些費(fèi)力體驗(yàn)的觸點(diǎn),通過改進(jìn)體驗(yàn)來提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。費(fèi)力的體驗(yàn)將客戶拒之門外,愉悅的體驗(yàn)將客戶迎進(jìn)大門。你會(huì)怎樣做呢?

研究結(jié)果表明,常規(guī)的售后服務(wù)并不能夠提升客戶體驗(yàn)和客戶忠誠度,企業(yè)必須設(shè)計(jì)客戶體驗(yàn)旅程,一方面確保消除負(fù)面體驗(yàn)的峰值(案例2中的互聯(lián)網(wǎng)信息和自助服務(wù)),另一方面要有意識(shí)地配置資源,集中力量和資源打造杰出體驗(yàn)的峰值(服務(wù)及時(shí)性和超出客戶期望),感動(dòng)客戶,給客戶留下難以忘懷的記憶;最后,為客戶的體驗(yàn)終值完美收官。人們常說:結(jié)局完美,則一切完美,這就是客戶體驗(yàn)峰終定律的魅力。

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