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如何化解工程機械代理商危機之二——員工流失

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來源:匠客工程機械

若干年后,有人問起我為工程機械行業(yè)或代理商做過什么,也許可以說,留下一點文字,提過善良的建議,嘗試希望“后浪”更加蓬勃向前,僅此而已。

在上一節(jié)發(fā)出后,有朋友建議我,寫的“溫柔”一點,話太直接,別人不好接受,雖然都知道良藥苦口利于病,但還是喝的時候不舒服,接受建議。

所有的問題,最終都是人的問題。代理商經(jīng)營中的第二號危機,就是員工流失。

當然這里主要是指優(yōu)秀員工的流失,人的問題也是代理商老板最頭痛的問題之一,有的代理商老板寧愿去談客戶,也不愿意在公司管理員工。同時這又是必須面對和不可回避的問題,特別是代理商發(fā)展到一定規(guī)模后,不可能所有事物都自己親力親為,不能再既是老板、又是業(yè)務員、服務工程師、出納員。

關于人力資源方面一本書都說不完,本文主要針對痛點:招人難、用人難、留人難。按照識人、用人、留人的過程,結合問題痛點,尋找原由根源,提出方法建議,力求簡單明了。

在具體闡述之前,先說說理念,代理商老板要有求賢若渴的欲望、為員工服務的意識、慧眼識珠的能力和指揮若定的魄力。

在給代理商做培訓或咨詢時,我常問的一個問題是:你公司第一個客戶是誰?有回答張三的,有說李四的,都對都不對。筆者認為,公司的第一個客戶應該是員工。

在上一篇中我提到服務理念“客戶就是員工,員工就是客戶”,作為一個公司的服務理念是雙向的,既要為客戶提供服務,又要為員工提供服務,這才是完整的。無論是為客戶提供產(chǎn)品還是服務,都要通過員工來實現(xiàn),否則就斷層,試想,如果你的員工哭傷著臉,或僵硬地微笑為客戶服務,效果能好嗎?客戶的體驗能好嗎?

順豐快遞和郵政快遞的差別在哪里?是實力還是渠道?郵政純國有,不差錢;渠道遍布城鄉(xiāng)。然而順豐卻做到了物流業(yè)的領頭羊位置,最大的差距在于員工,在快遞員的服務,真正讓消費者體驗到的差距就是快遞員,當你接到電話里說:你有快遞,請下樓取,一定是郵政快遞;當你接到電話說:在家嗎?您有快遞。一會兒敲門了,就是順豐;不打招呼直接放快遞柜的是其他快遞公司。

當然你可以說:我把態(tài)度不好的員工都開除,如果真這么簡單,就不用了討論下邊的話題了。

招人難(識人)原因

1、公司或老板口碑差

首先,表現(xiàn)在用人方面不誠信,招人時滿嘴承諾,來了以后找各種理由不兌現(xiàn),有的不簽書面合同,有的簽書面合同也不給員工,為了避免產(chǎn)生糾紛,擔心員工用合同起訴,特別是代理商,大部分只簽一年的勞動合同,這種做法本身就留后手,出了糾紛,一定不會信守承諾,就是不吃虧。

我主張對事可以精明,對人要誠實守信。即使看走眼吃虧也要認賬,特別是小的承諾更要兌現(xiàn),因為小的承諾不兌現(xiàn),是人品問題,大的承諾不兌現(xiàn),可能有可以理解的,可能有超出兌現(xiàn)能力的客觀原因。

其次,有的公司沒有精力和能力做到人盡其才,人盡其用。內(nèi)部形成兩套人才體系,一套是原有的人員,一套是外來的挖來的人員。對挖來的人員大多只用2~3年,將其資源、能力榨干為止,然后棄而不用。

這樣形成惡性循環(huán),新的人員來了以后,原有的人員不配合工作,使工作效能降低,然后為了不造成勞動糾紛,晾在以邊,而這些人都是有點能力的人,自然離職。

造成的后果是外界人不敢來,來了也是成本高于正常水平的幾倍,外來人才想:既然我只能干2~3年,就要掙5~10年的錢;用人單位想:2~3年后你好像也沒啥用了,成本太高,滾吧。惡性循環(huán)越挖成本越高,最后高成本也挖不到人。

2、薪酬低

薪酬永遠是招人的第一條件,不能太低,大部分代理商老板不舍得花高價招人,心痛錢。其實打個不恰當?shù)谋确?,招人就和買商品一樣,一分錢一分貨,勞動力也是商品,買的便宜,用俗話說“便宜害窮人”,越?jīng)]錢越貪便宜,越吃虧。

特別是在老板沒有識別員工能力的前提下,寧可找貴的,不招便宜的。其實對一個人才的判斷并不難,就三條:一是學歷基礎,二是經(jīng)歷和業(yè)績,三是過去的口碑。了解這三條也不難,加上面試和試用期,基本解決。

薪酬要高于同行,但也不能錯配。錯配是指在一個公司中能力低、業(yè)績差、不敬業(yè)的人拿高工資,只因領導喜歡,順從和聽話,或所謂“自己人”。

這種情況普遍存在,員工又不敢向老板提出,表明上大家和氣,其實員工會在工作上找“平衡”,所以老板要一碗水端平。否則負面影響大于正面激勵,員工的心理不平衡,往往是內(nèi)部的錯配和不平等,而不是相比外面薪酬低。

代理商調(diào)整工資,是一件非常慎重的事情,很多老板憑個人印象和情緒調(diào)整,但也是每年必須做的工作,每年制定工作計劃時,薪酬調(diào)整是重要內(nèi)容之一。既要調(diào)整整體薪酬水平,又要調(diào)整內(nèi)部的不合理。

3、工作氛圍不好

毛主席說:團結、緊張、嚴肅、活潑。其實是指工作氛圍。有的公司要么緊張的壓抑,要么松弛的渙散。很多年輕人就不適合這兩種氛圍。

老板的權力是法律賦予的,任何人也剝奪不了,但權威是自己爭取的。不是說話嗓門高,對下級大聲訓斥或辱罵,不罵人不開會,就有權威了。這樣員工最多是“畏”,而不是“敬”,畏而不敬,而不是發(fā)自內(nèi)心的敬畏。

更沒必要為加班而加班,其實是在上網(wǎng)玩游戲,人浮于事的虛假繁忙。

我同意一個觀點:“朋友圈曬工作,曬加班的,大部分是虛假繁忙”,以前有個員工發(fā)工作郵件專門設定凌晨發(fā)送,因為老板喜歡,其實是老板沒長眼。

有時員工的訴求并不高,按時上下班,哪怕是工資低點。我曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),自己加班時,員工不敢下班,后來我盡量按時下班,沒有完成的工作回家去做,沒有必要讓所有人陪伴,既浪費水電資源,也影響員工本人及家庭的生活,工作效率低下,工作興奮度也不高。

4、重視不夠

不是沒有人才,而是你沒有發(fā)現(xiàn)人才的眼睛。

代理商生存期過后,進入成長期和成熟期,老板最后就剩一件事:找人。時刻關注客戶和人員,每時每刻向獵鷹一樣,尋找你的目標。

某公司曾緊缺一名服務和配件經(jīng)理,招聘很久也沒有合適的,突然有一天,有個有經(jīng)驗的人主動登門應聘,心中竊喜,這是天助!后來果然成為能夠勝任的服務部經(jīng)理?,F(xiàn)在已經(jīng)自己創(chuàng)業(yè)了。

當你的公司出現(xiàn)人才的時候,哪怕暫時不需要,你也不要輕易放過,優(yōu)秀的人才就像美麗的風景,有時也是可遇而不可求。

人才是需要儲備的,十年樹木,百年樹人,就是這個道理。

招人難(識人)的解決方法

1、信守承諾

特別是對小事的承諾,一定要兌現(xiàn),大事兌現(xiàn)不了,也許可以理解,但小事不兌現(xiàn),不可原諒,就是沒用信用。

樹立良好口碑,使員工愿意介紹同行加入到公司里來。設想如果你的員工都不愿意介紹朋友加入公司,離職員工沒有一個說公司好的,你自己說公司好,誰信?

公司招聘需要了解應聘人員,應聘人員欲加入你的公司,也要了解公司,千萬不要認為應聘人員就是簡單找個工作,沒有幾個人把入職和離職當兒戲,這樣的也不會是人才。 

離職交流比入職談話還重要。很多代理商在員工離職時,沒有主管領導做離職交談,更有甚者找理由,將剩余工資和提成不予兌現(xiàn),老板躲著離職員工,使員工離開后造成極大的負面影響,在職千日好,離職一日遭!

正確的做法是不但要及使清賬,還要向員工傾斜。有的公司,員工離職連交接工作的沒有,更談不上離職約談和交流,讓你自己看著曾經(jīng)工作過戰(zhàn)斗過的地方,一個人冷冷地離開,當你一個人走出大門,回頭望著曾經(jīng)奮斗過得地方,是什么心情?

出門后沒有一個說好的,都在罵。本人曾經(jīng)就是這樣離開創(chuàng)業(yè)的公司,從此后,每一個離職的員工,不管什么原因,我都要送到大門外。

2、多給錢

特別是急需的人才,行業(yè)平均薪酬只能令人滿意,超出行業(yè)薪酬才能超預期,就像要讓客戶超預期一樣,否則令人“滿意”的錢有時是白花了。

3、創(chuàng)造愉悅的工作氛圍

創(chuàng)造員工愉悅的工作氛圍,應該作為公司的愿景和目標。不能用金錢衡量和量化的愿景,要實現(xiàn)其實更難,但也更有意義,更能調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率,降低管理成本。

使每個離職的員工,都懷念曾經(jīng)的日子,更愿意回來或介紹他人來公司。但大家不要把愉悅的工作氛圍,理解成工作沒有壓力,工作必須要有壓力,而且這種壓力產(chǎn)生于無形之中,形成自我加壓,而不是用槍在后邊逼著沖鋒,這也是解放軍戰(zhàn)無不勝的法寶。

區(qū)分工作場所和家,工作是工作,家是家,我可以給你時間看孩子,但不能帶著孩子來工作。

我的公司對懷孕和哺乳期的女員工,有條不成文的規(guī)定:如果需要按時接孩子、喂奶、體檢,可以不請假立刻去辦理,結果是沒有一個人因為照顧孩子而影響工作,反而效率極高。

4、培養(yǎng)人

人才不是管出來或壓出來的,是培養(yǎng)出來的,是激發(fā)出來的。

什么樣的人是人才?或者人才需要具備什么素質(zhì)才值得培養(yǎng)?應該具有強大的責任心、良好的自我管理能力、有遠大的理想和抱負、有不用揚鞭自奮蹄的自覺性——這是雷軍說的。

雷軍還說:企業(yè)的管理核心,就是找一幫優(yōu)秀的人,找一幫不用管理的人去從事管理。

代理商對人才首先要有開放的胸懷,公司的大門對各類人才隨時敞開,敞開意味著隨時可進,隨時可出。

上面提到小米的雷軍,其實筆者認為真正的高人是金山的求伯君,他既能發(fā)現(xiàn)和使用雷軍,又能在必要的時候放飛雷軍,雷軍又反哺金山。

其實在一個公司有膽量和有能力自主創(chuàng)業(yè)和另立山頭的人并不多,也許1%都不到,1%中有一半還是被“逼上梁山”的,主動創(chuàng)業(yè)的并不多, “大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”談何易?

一個阿里巴巴站起來,有無數(shù)個想成為阿里巴巴的倒下,而這類人才,最好是培養(yǎng),并在必要的時候輔助放飛。

每一個層面的管理者,都要有培養(yǎng)副手的能力和職責,否則就是不及格。當然有的人是培養(yǎng)不出來的,這是考驗管理者觀察力的地方。

同時還要有鼓勵培養(yǎng)人的環(huán)境,否則就會培養(yǎng)自己的“掘墓人”,直白一點,就是公司或老板不能有“卸磨殺驢”的環(huán)境,否則誰培養(yǎng)人就是傻子。

同時不斷學習,相信后浪一定會推前浪。有一次到濟南拜訪當?shù)刈畲蟮亩謾C經(jīng)銷商,當見到年輕的90后老板時,筆者就更加堅信未來是年輕人的,他們在市場上最前沿打拼,對市場有最直接的敏感,有連續(xù)工作十幾個小時的精力,有購銷雙方不見面、使用微信支付寶大額成交的魄力。

5、種好你的“草地”

如果把公司比作草地或草原,員工是馬兒或千里馬,那代理商老板,最好的方法是把你的地養(yǎng)護得“水甜草肥”。

用人難(用人)原因

俗話說“一個蘿卜一個坑”,個別公司沒挖好“坑”,大部分是有坑沒有合適的“蘿卜”。這里比喻的“坑”就是崗位,“蘿卜”就是人員。

沒有設置好組織機構和崗位,或沒有根據(jù)公司的發(fā)展及時調(diào)整,不是本節(jié)討論重點,筆者重點討論有了崗位,而沒有適合的員工,或沒有把員工放在適合的崗位上的問題。

原因主要有兩方面,一方面是代理商老板不敢用能人,害怕跳槽,或另立山頭,培養(yǎng)的不是接班人而是掘墓人,這種例子很多。另一方面是不知道設置的崗位要求是什么,或要求不具體;以及不清楚員工的優(yōu)勢和特長,放在不適合他的位置上。也不清楚公司或老板自身有哪些優(yōu)勢是員工或?qū)κ植豢商娲摹?/span>

用人難(用人)的解決方法

 1、老板要有海納百川的胸懷

一要敢用能人,二要會用能人。敢用是不管能力多大的員工,他總歸是員工,改變不了你的老板身份,你的地位和身份是法律賦予的,員工能改變的只是工作的好壞,成績的大小?!澳苡谩笔悄阒敢心芰︸{馭,員工是千里馬,你要做伯樂和牧馬人,至少你可以“種草”,馬兒自然來;你可以“筑巢”,等鳳凰到。

 2、建立適合本公司實際的激勵考核制度

大部分公司不是沒有激勵考核制度,而是沒有結合實際,使制度沒有發(fā)揮應有的作用,必須理論聯(lián)系實際,根據(jù)公司規(guī)模,經(jīng)營形勢和管理要求來確定,才能取得好的效果。

另外一個容易出現(xiàn)的問題是過于復雜,過于復雜不便于執(zhí)行,制度再縝密,再復雜,執(zhí)行不了等于零,力求簡單高效,解決主要問題和激勵考核點即可。化繁為簡是高手,作簡為繁是笨蛋。

當然還有一種情況,就是老板就是制度,這是最要命的,也是制約企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,在一個良性發(fā)展的公司,一定是制度是“老大”。比如某制造商IT部門開發(fā)微信訂閱號應用,實現(xiàn)宣傳、微商的應用,結果搞了半年,設計了一個龐大復雜的系統(tǒng),小應用大設計,不適用。

 3、輪崗

輪崗是一個很好的驗證“蘿卜”是否適合“坑”的方法。可以部門間輪崗,也可以跨部門輪崗。輪崗的好處是每個人都熟悉不同崗位的工作,特別是部門間,避免關鍵崗位缺人造成不良影響;同時也加深對不同崗位的理解和認識,有利于調(diào)整崗位設置,理順工作流程,提高工作效率,使每個人找到更適合的崗位。有的公司也實行輪值總經(jīng)理、輪值主席等。本人就曾在兩個公司擔任過總會計師崗位,兼管銷售部門,或CFO崗位轉(zhuǎn)為CEO。

 4、淘汰

慈不領兵,對不能勝任的員工,要堅決淘汰。創(chuàng)造愉悅的工作氛圍,不等于養(yǎng)閑人,不等于養(yǎng)懶人。特別是中層經(jīng)理不合格要堅決撤換,如果中層經(jīng)理和普通員工都不合格,要優(yōu)先撤換中層經(jīng)理。

因為大部分代理商是三層管理,中層是承上啟下,上傳下達,是企業(yè)中間,是“腰部”,如果腰部不靈,上下都動不了。所以代理商,特別是中小型代理商老板,重點應該放在部門經(jīng)理等中層的考核與選拔。

5、提高領導力

既要有“馴服千里馬的能力”,又要有“化腐朽為神奇”的能力。比如某代理商有一名銷售經(jīng)理,每次出臺銷售政策措施或市場推廣要求,他都帶頭提出不同意見,使得公司政策措施的推動產(chǎn)生阻力,但他業(yè)績好,客戶關系維護的好,換個角度這是個人才,只不過愛提不同意見,說話直接而已,多聽不同意見有什么不好?

但政策制定部門覺得不舒服,幾次建議老板撤換,但老板認為銷售人員的能力體現(xiàn)就是業(yè)績,稍加引導就是個精英。每一個崗位都可能產(chǎn)生人才,比如普通的司機崗位。我曾經(jīng)有2位司機崗位的員工,一位現(xiàn)在成為某文化市場優(yōu)秀經(jīng)營戶,從司機到古董字畫的行家,跨界成功得讓人目瞪口呆;一位自己經(jīng)營汽車配件公司,雖然不大,但也很不錯。

 6、以身作則

創(chuàng)業(yè)初期大部分代理商老板能做到,隨著公司的壯大,錢賺得增多,對自己的要求不同了,認為我是老板,我下班也在工作,所以我可以遲到早退,我可以在公司肆意表達自己的各種情緒,其實這是不對的,你的一言一行,無時無刻不影響著員工。

正人先正己。有些中層管理者,把自己當成“當官的”,層層下指令,自己不干活,成了二傳手,很多員工的流失于此有關。

 7、相信“后浪”

視頻《后浪》之所以引起轟動,是因為觸發(fā)了人們的痛點,觸發(fā)了前輩與后輩的共同痛點,引起共鳴??吹侥贻p人的沖勁,筆者認為未來一定屬于年輕人。隨著閱歷的增長,越來越發(fā)現(xiàn)毛主席的話永不過時:年輕人是早上八九點鐘的太陽,未來屬于你們!

留人難(留人)的原因

人員流失有主動流失和被動流失;主動流失指公司主動裁員,被動流失是指員工主動辭職。今天主要討論被動流失。員工的流失是有成本的,流失率越高,成本越高,而且這種成本往往是隱形的,不好量化。有一家成立三年的公司,員工年流失率高達80%,最后只能關門大吉。如果是資金或存貨周轉(zhuǎn)率高,倒是好事。

留人難的原因:馬云除了公司有成就外,最重要的能力是要善于把復雜問題簡單化,說話直截了當。關于留人的原因,他說:“錢少了,心涼了”。

留人難(留人)的解決方法

1、多給錢,早給錢,及時調(diào)整薪酬

應聘表中都有一欄:薪酬預期,如果決定聘用必須聘用,高于預期就好(亂填的或按公司標準的要慎重)。濰柴動力譚旭光有句名言“一天頂兩天半用”,很多老板拿過來要求員工加班工作,其實這應該只是半截話,后邊應該有:“給三天的錢”,雖然沒有對外說出來,但對內(nèi)是這么做的。這也是為什么很多優(yōu)秀榜樣,我們學不會的原因,選擇性地學習對自己有利的一部分。

早給錢、早加薪是指盡量不要等著員工提出加薪要求,再調(diào)整,那樣成本會高,而且員工也會認為加薪是理所應當。

但也不要隨時加薪,調(diào)整薪酬一定要慎重,否則就會形成“會哭的孩子有奶吃”的局面。公司要有薪酬調(diào)整計劃,按計劃進行,及時個別需要調(diào)整也要按照公司的時間節(jié)點進行,薪酬管理是科學,也是一門藝術。

2、為他人著想的善良

說到善良,很多人就會搬出“慈不領兵,義不養(yǎng)財”的古訓,作為自己對員工冷漠,不講信用的注腳。其實古訓中的“慈”是指打仗時執(zhí)行命令,英勇殺敵不能心慈手軟,而不是日常生活的嚴酷和對成績的否定,否則不用評選戰(zhàn)斗英雄和發(fā)放撫恤金、慰問金,也就無人沖鋒陷陣;“義”是指經(jīng)商過程中要遵守規(guī)則,不要意氣用事,而不是不講道義,不講誠信。

為員工做“小事”。為客戶做小事,同樣要為員工做小事。能夠使員工感到溫暖,員工的小事,無非是生老病死,婚喪嫁娶的日常事務,以及上臺階的員工心理上的輔導和職業(yè)生涯的規(guī)劃建議。

及時鼓勵和表揚。代理商老板千萬不要吝嗇你的表揚,好孩子是表揚出來的,好員工也是鼓勵和激勵出來的。有時一句發(fā)自內(nèi)心的表揚,勝過物資的獎勵。發(fā)獎狀、發(fā)獎金、寫表揚信、重大成績獎勵等等,及時鼓勵優(yōu)秀的人,也是鞭策落后的員工,也許比單純批評落后效果要好。

提升員工能力。員工到一個公司,除了掙錢養(yǎng)家糊口外,還希望在自身能力上得到提升。盡量創(chuàng)造給員工學習培訓的機會,員工能力提升了,對工作有利,對公司有利。我在經(jīng)營公司時,對員工業(yè)余進修學歷和考職稱等給予鼓勵,并給予時間和學費的支持,除非員工到更好更大的公司和平臺,一般不會主動辭職。90年代,我所在的中外合資企業(yè),創(chuàng)造條件讓大家學習,3名財務人員,有2名考上全國第一批注冊會計師,為日后的工作選擇和職業(yè)生涯奠定了重要的基礎,培訓和學習是成本最低的投資。

扶上馬送一程。如果有優(yōu)秀的員工找到更好的公司和平臺,不應阻攔,反而應該盡己所能給予支持,給與資金、知識和經(jīng)驗的指導。真正的人才你是壓不住了,是火總要燃燒。雷軍就是個例子。我也曾輔導培養(yǎng)過多個創(chuàng)業(yè)者,招人、用人、留人也沒有出現(xiàn)太大的困惑,而且得到了“校長”的稱號,倍感欣慰。

3、恰當?shù)氖跈?/span>

個人認為授權就是賦能,沒有新鮮事。適當授權能夠調(diào)動員工積極性,特別是優(yōu)秀員工的能動性和創(chuàng)造性。

怎么解決人浮于事和虛假繁忙的問題是組織管理非常難的一件事情。以前的工作場景的關鍵詞是“命令和權利”,現(xiàn)在對年輕人要談“成長、發(fā)揮創(chuàng)意以及與時代同步”。

騰訊有一個非常好的“活水計劃”,內(nèi)部的員工可以選擇自己的上司,自己可以選擇自己的直接上司,讓整個人可以流動起來。高鐵的發(fā)展和服務,大家有目共睹,追趕飛機民航系統(tǒng)的服務,其中一個重要的改革就是每個團隊雙向選擇。

賦能授權為每一個成員創(chuàng)造機會,不僅僅提供一個崗位,不僅僅提供一個工作的機會,更重要給他一個創(chuàng)造、發(fā)揮和提供價值的平臺和機會,這是我們對于整個組織管理、甚至包括人力資源所有認知的調(diào)整,這種調(diào)整是外部的變化。有家公司的銷售總經(jīng)理,連請客戶吃飯的權利都沒有,他的工作能做好嗎?

有位朋友發(fā)了一段關于游戲和工作的區(qū)別,覺得可以用來說明這個問題:“游戲使人主動地投入到產(chǎn)生意義感的過程,并在這一過程中體驗到了自我成長和控制感,所以人們樂此不彼,而工作恰恰相反?!?/span>

代理商發(fā)展到一定階段,老板最后就剩一件事:找人!

最后分享給大家馬云在湖畔大學的一次演講中曾說過一段話:“我不斷提醒自己,要在陽光燦爛的日子修屋頂,不要等到下大雨去修屋頂。在陽光燦爛的時候去修屋頂,真的到大風大雨的時候先躲一躲再說很重要。”

與其擔心,時代拋棄你的時候,連一聲招呼都不打。不如現(xiàn)在,修好自己的屋檐,到那時風雨又奈你如何?與朋友們共勉。


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